+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Сотрудник в командировке заправлялся бензином какие документы нужны чтобы списать топливо

Служебной командировкой, как известно, является поездка работника по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. Работодатель, направляя сотрудника в служебную командировку, обязан возместить ему:. Состав расходов, как видно, не является исчерпывающим, а значит, в структуре командировочных расходов работника могут быть учтены и иные виды расходов, связанных со служебной поездкой. ТК РФ ст. Причём такое решение в обязательном порядке закрепляется организацией либо в коллективном договоре, либо в ином её локальном нормативном документе, например в положении о командировках. Обязав работодателя возмещать расходы по проезду, трудовое право не ограничивает работодателя в выборе транспорта, которым сотрудник будет добираться до места командирования и обратно к месту работы.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Полицейский требует передать документы, что делать?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В командировку на личном авто? Легко!

Служебной командировкой, как известно, является поездка работника по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. Работодатель, направляя сотрудника в служебную командировку, обязан возместить ему:. Состав расходов, как видно, не является исчерпывающим, а значит, в структуре командировочных расходов работника могут быть учтены и иные виды расходов, связанных со служебной поездкой.

ТК РФ ст. Причём такое решение в обязательном порядке закрепляется организацией либо в коллективном договоре, либо в ином её локальном нормативном документе, например в положении о командировках. Обязав работодателя возмещать расходы по проезду, трудовое право не ограничивает работодателя в выборе транспорта, которым сотрудник будет добираться до места командирования и обратно к месту работы.

Следовательно, командированный сотрудник может для этих целей воспользоваться транспортом общего назначения, личным или служебным. Такое пожелание вполне уместно зафиксировать в приказе о направлении работника в служебную командировку. При желании можно указать и тариф оплачиваемого класса. И если в организации имеется служебный транспорт, то ничто не мешает работодателю принять решение о том, что в командировку работник отправится на служебном автомобиле. Напомним, что сегодня при командировании сотрудников работодатели руководствуются Положением об особенностях направления работников в служебные командировки утв.

В вышеупомянутом положении предусмотрено возмещение расходов по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населённого пункта, при наличии документов билетов , подтверждающих эти расходы, а также оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей п.

Расходов, связанных с эксплуатацией и обслуживанием служебного автомобиля во время поездки командированного, в этом перечне нет.

Однако по своему экономическому содержанию они всё же могут быть отнесены к командировочным расходам, так как связаны с проездом работника к месту командировки и обратно. Служебный автомобиль к транспорту общего пользования не относится, поэтому вместо оплаты стоимости проезда сотруднику, направляемому в командировку на служебной машине, выдают необходимый запас топлива.

Если этого запаса недостаточно, то командируемому выдаются денежные средства под отчёт на приобретение топлива и иных материалов, связанных с эксплуатацией автомобиля в пути.

Длительность командировки определяется с учётом нахождения в пути служебного автомобиля. Этот срок, в свою очередь, определяется внутренними документами, разработанными с учётом требований техники безопасности. Автотранспортная организация согласно пункту 63 правил должна доставить грузы по назначению в междугородном сообщении из расчёта одни сутки на каждые км расстояния перевозки.

По распоряжению руководителя организации командируемому работнику выдаётся аванс на командировочные расходы. При расчёте его помимо суточных и расходов по найму жилого помещения учитываются и ориентировочные затраты по эксплуатации и обслуживанию автомобиля во время поездки: оплата горюче-смазочных материалов, плата за автостоянки, различные сборы.

Не следует забывать о возможности поломки автомобиля в пути. Поэтому желательно учесть в авансе некоторую сумму на мелкий ремонт и приобретение запасных частей. Работник организации на служебном автомобиле направляется в командировку с 26 мая по 4 июня года. Расстояние до места назначения — чуть более км. Коллективным договором установлен размер суточных при командировках руб.

Установленная норма расхода топлива в организации на автомобиль — 23 л на км. При расчёте аванса закладывается стоимость 1 л топлива 35 руб. Два дня необходимы работнику для решения производственной задачи. С учётом этого была составлена смета расходов и работнику был выдан аванс 47 руб. По отметкам в командировочном удостоверении определяется фактическое время пребывания сотрудника в командировке. С 1 января года требование о применении унифицированных форм при составлении первичных учётных документов в Федеральном законе от Рассматривая же вопрос об оформлении первичных документов при направлении работника в служебную командировку, чиновники отметили, что соответствующие документы должны быть составлены по формам, утверждённым постановлением Госкомстата России от Данным же постановлением утверждены следующие документы, касающиеся командировок:.

Несколько позднее Роструд в письме от Водителю служебного автомобиля кроме командировочного удостоверения выдаётся путевой лист. Напомним, что путевой лист в соответствии с пунктом 14 статьи 2 Федерального закона от Самостоятельно разработанная форма путевого листа должна содержать реквизиты, приведённые в пункте 3 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов утв. Отсутствие хотя бы одного из них, как и возможные ошибки и неточности при заполнении реквизитов унифицированной формы путёвки, могут привести к конфликту с налоговиками.

В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое он оформляется. Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации.

Также в заголовочной части путевого листа проставляются печать или штамп организации — собственника автомобиля. Путевой лист выписывается на весь срок командировки, поэтому в нём следует указать даты начала и окончания командировки. Если собственником владельцем автомобиля является юридическое лицо, то по соответствующей позиции следует указать его наименование, организационно-правовую форму, местонахождение и номер телефона. Если же автомобиль принадлежит индивидуальному предпринимателю, то указываются его фамилия, имя, отчество, почтовый адрес и номер телефона.

Сведения о водителе включают в себя фамилию, имя и отчество водителя, а также дату число, месяц, год и время часы, минуты проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя. Данные о прохождении таких осмотров предоставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества.

На основании путевых листов, подтверждающих обоснованность пробега, списываются расходы на ГСМ по кассовым чекам, талонам или другим документам. В бухгалтерском учёте списание ГСМ производится на основании данных о фактическом расходе топлива. Расход определяется исходя из пробега автомобиля, который указывается в путевом листе. В организации должен существовать распорядительный документ, утверждающий нормы расхода топлива для каждой марки и модификации автомобиля.

Возможно использование фактических показателей израсходованных ГСМ, если таковые определены документом. Оборотная сторона путевого листа содержит раздел, предназначенный для отражения информации о маршруте следования автомобиля. Заполняется этот раздел во всех пунктах следования автомобиля. К авансовому отчёту прилагаются:. Упомянутый пункт 26 положения по командировкам предписывает сотруднику представить в письменной форме отчёт о выполненной работе в командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения работодателя.

Если к документам, приложенным к авансовому отчёту, которые подтверждают осуществлённые в командировке расходы, замечаний нет, то авансовый отчёт принимается к бухгалтерскому учёту в момент утверждения отчёта.

Затраты на командировки, непосредственно связанные с производством и реализацией продукции работ, услуг , являются расходами по обычным видам деятельности п. После чего израсховованное топливо списывается на счета затрат. Для расширения рынка сбыта производимой продукции организация принимает участие в выставке, проводимой в другом городе с 27 по 30 мая года.

Расстояние до города — около км. Представляемая экспозиция доставляется служебной автомашиной. Работник в соответствии с приказом направлен в командировку с 26 по 31 мая. Работнику выдан аванс в сумме 21 руб. По возвращении из командировки работник представил 2 июня авансовый отчёт, приложив к нему следующие подтверждающие понесённые расходы документы:. Общая сумма командировочных расходов составила 20 руб.

На эту сумму утверждён и авансовый отчёт. Неиспользованная сумма аванса — руб. Довольно часто служебный автомобиль используется для доставки приобретённых в другом населённом пункте РФ материально-производственных запасов в том числе и товаров. В этом случае командировочные расходы относятся к затратам по доставке МПЗ. А они, как известно, являются составной частью фактической себестоимости приобретённых МПЗ п.

Поэтому в бухгалтерском учёте необходимо произвести следующую запись:. Если же служебный автомобиль используется для доставки приобретаемого в другом городе РФ основного средства, то командировочные расходы классифицируются как иные затраты, непосредственно связанные с приобретением объекта.

Поэтому они включаются в первоначальную стоимость п. Водитель направлен в командировку с 12 по 15 мая года для доставки объекта основного средства, стоимость которого 80 руб. По возвращении из командировки им представлен 16 мая авансовый отчёт на сумму 17 руб. В отчётной сумме учтён и НДС, выделенный отдельной строкой в квитанции за проживание в гостинице и в чеках ККМ на приобретении топлива, — ,05 руб.

Основное средство введено в эксплуатацию 31 мая. При приобретении ГСМ за наличный расчёт в чеке на оплату топлива в настоящее время в боьшинстве случаев указывается сумма НДС. Финансисты с начала действия главы 21 НК РФ высказывают мнение о невозможности принятия к вычету выделенной в чеке ККМ суммы налога на добавленную стоимость из-за отсутствия счёта-фактуры письмо Минфина России от Конституционный суд РФ ещё в середине нулевых годов указал, что счёт-фактура не является единственным документом для предоставления налогоплательщику вычетов по налогу на добавленную стоимость.

Налоговые вычеты могут предоставляться и на основании иных документов, подтверждающих уплату определение КС РФ от Налоговые вычеты производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при приобретении налогоплательщиком товаров работ, услуг , и документов, подтверждающих фактическую уплату сумм налога, предъявленных налогоплательщику после принятия на учёт товаров работ, услуг , с учётом особенностей, предусмотренных статьёй НК РФ, и при наличии соответствующих первичных документов п.

Согласно пункту 7 статьи НК РФ при реализации товаров за наличный расчёт организациями предприятиями и индивидуальными предпринимателями розничной торговли и общественного питания, а также другими организациями, индивидуальными предпринимателями, выполняющими работы и оказывающими платные услуги непосредственно населению, требования, определённые пунктами 3 и 4 этой статьи, по оформлению расчётных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы.

В спорный налоговый период предпринимателем на автозаправочных станциях, осуществляющих розничную торговлю для населения, приобретался бензин, оплата которого производилась, включая НДС, наличными денежными средствами и подтверждена выданными продавцом кассовыми чеками. Бензин использовался предпринимателем для осуществления предпринимательской деятельности, то есть для операций, признаваемых объектом обложения НДС. Доказательств использования бензина для иных целей инспекцией не представлено.

Таким образом, отказ предпринимателю в получении налогового вычета по налогу на добавленную стоимость нельзя признать правомерным. Правомерными признаны действия налогоплательщиков, принявших к вычету НДС, выделенный в кассовом чеке при приобретении бензина за наличный расчёт, при отсутствии счёта-фактуры, и в постановлениях ФАС Северо-Западного округа от Для принятия к вычету суммы НДС за проживание в гостинице необходимо выделение отдельной строкой суммы налога в выданном при оплате услуг по проживанию бланке строгой отчётности.

Заполненные в установленном порядке бланки строгой отчётности или их копии с выделенной отдельной строкой суммой НДС, выданные работнику и включённые им в отчёт о служебной командировке, в этом случае регистрируются в книге покупок п. Расходы на командировки, в частности на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, наём жилого помещения и суточные в силу подпункта 12 пункта 1 статьи НК РФ включаются в прочие расходы, связанные с производством и реализацией.

Согласно пункту 1 статьи НК РФ для целей налогообложения прибыли расходами признаются обоснованные и документально подтверждённые затраты, осуществлённые понесённые налогоплательщиком.

При этом под документально подтверждёнными расходами понимаются затраты, подтверждённые документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и или документами, косвенно подтверждающими произведённые расходы, в том числе приказом о командировке, проездными документами, отчётом о выполненной работе в соответствии с договором.

Расходами признаются любые затраты, при условии что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Исходя из этой нормы все документы о фактически произведённых расходах командированного должны быть оформлены надлежащим образом.

Используемый метод признания доходов и расходов в налоговом учёте влияет на момент учёта рассматриваемых расходов. Так, при использовании метода начисления затраты на командировки признаются в том отчётном налоговом периоде, в котором утверждён авансовый отчёт подп. При использовании же кассового метода утверждения авансового отчёта недостаточно для учёта командировочных в расходах, уменьшающих полученные доходы.

Как учитывать в расходах ГСМ во время командировки на личном транспорте?

Switch to English регистрация. Телефон или email. Чужой компьютер. Журнал Главбух: в помощь бухгалтеру.

Ведь здесь важнее всего правильно оформить списание таких запасов. Прежде чем окунуться в вопросы, связанные с учетом списания ГСМ, отметим несколько важных моментов. К нему, в зависимости от ситуации, открывают субсчета второго и третьего порядка под конкретную марку топлива, место хранения, для учета оплаченных талонов на топливо и т.

Бухгалтеры, которые отвечают за учет горюче-смазочных материалов ГСМ , сталкиваются со множеством проблем. Итак, для целей расчета норм расхода топлива обновлены следующие разделы:. Поэтому чаще всего фактический расход топлива рассчитывают как количество километров по спидометру, умноженное на некий норматив. Если для машины нет утвержденного Минтрансом лимита либо организация решила использовать другое значение, она вправе рассчитать собственный лимит.

Учет расходов на ГСМ

Довольно часто специфика деятельности фирмы, осуществляющей, например, доставку продаваемых товаров непосредственно на дом покупателям, предполагает, что в штате должны состоять работники, имеющие собственный транспорт — автомобиль или мотоцикл. Однако эксплуатировать имущество своего сотрудника принудительно и на безвозмездных началах работодатель не может. Для оформления отношений, в которых будут учтены интересы владельца такого имущества, Российское законодательство предлагает две возможные схемы. И как водится, каждая из них имеет свои нюансы. Согласно положениям статьи Трудового кодекса , использование в интересах фирмы личного имущества работника возможно только с его согласия. При этом ему выплачивается компенсация, а также возмещаются расходы, связанные с использованием имущества. Размер такой компенсации зависит исключительно от того, к каким договоренностям придут стороны.

Топ-10: списываем ГСМ

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Командированный сотрудник потратил свои деньги на бензин?

Списание ГСМ по путевым листам бухгалтерский учет. Списание бензина по путевым листам налоговый учет. К ГСМ относят топливо бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ , смазочные материалы моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки и специальные жидкости тормозные и охлаждающие.

Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2018-2019 годах

Работодатель, направляя сотрудника в командировку, обязан возместить ему расходы по проезду к месту командировки и обратно. Размер таких возмещаемых расходов организация вправе установить самостоятельно. Закрепить эти условия необходимо в локальном нормативном акте, например в положении о командировка х ст. При этом законодательными актами не установлено, каким именно видом транспорта сотрудник должен пользоваться.

Тарифы на совершение нотариальных действий указаны в ст. Продолжительность действия санитарной книжки. Стоимость данной услуги 1500 рублей. Онлайн журнал для бухгалтера Внимание Положение о порядке выплаты заработной платы (аванса) нужно включить в коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, трудовые договоры с работниками (письмо Роструда от 08.

Они сами займутся данным вопросом и могут предоставить дополнительные услуги, например, сопровождение сделки, что бывает очень полезно.

Только у этого органа имеется своя база данных, сведения из которой не распространяются.

В командировку на служебном транспорте

Специально установленной законом формы для нее не существует, но нотариус подскажет, что и как писать, причем обязательно уточнит - на что конкретно вы уполномочиваете своего протеже. Так же минуя Вид на Жительство могут обратиться с заявлением о приобретении гражданства участники Великой Отечественной Войны получившие Разрешение на Временное Проживание. Какие журналы должны быть в компании обязательно. Как оформить наследство, не имея документов на дом и землю.

Соглашение о найме заключается при сдаче жилого помещения в пользование физическому лицу. Рассмотрим регистрацию авто в Беларуси подробнее.

1 Нормы расхода топлива и смазочных материалов на Или вдобавок к ним нужны акты на списание, бухгалтерские А вот если составите путевой лист (иной первичный документ), время нахождения в командировке), когда у водителя нет возможности А как покупается этот бензин?.

Некоторые регионалы разделили по разным законам расчет налога и льготы по. Так как необходимость производить такую процедуру возникает достаточно редко, у водителей возникает много вопросов. В обоих случаях истец не располагает информацией о месте жительства ответчика. Москве от 6 сентября 2006 г. Я знаю, где я живу.

Личное авто в служебных целях: как не остаться в минусе

Мой муж купил ребенкуот предыдущего брака на день рождения в подарок велосипед. Более того, если обнаруженный дефект относится к заводскому браку, обменять его или вернуть за него деньги можно и после истечения гарантийного срока. И вообще возможно ли хранить (в сейфе) прикрученов в доме где я не прописан все бумаги можешь получать в москве.

Сами данные в реестре являются общедоступными.

Правила учета ГСМ обновлены

Ставя интересы потребителей на первое место, компания Спортмастер возврат купленного товара оформляет легко и. Только эффективные практики по поиску персонала в Москве и других городах России.

Годы нахождения за рубежом без возможности работать, когда супруг(а) является консулом или дипломатом. Но найти проект дизайнеру одежды очень сложно.

Узнайте, кто может оформить социальную ипотеку, прямо. А про то, можно ли сдать телефон обратно в магазин, если он не понравился, написано .

Именно этот процент и возвращается налоговым вычетом, но уже не от заработной платы, а от стоимости приобретенной квартиры. Даже одно незначительное слово может полностью оттолкнуть потенциального потребителя. Наследство дома после смерти матери Получение от матери дома имеет определенные особенности. Возникает острая необходимость в его скорейшем восстановлении для процедуры приватизации.

Бухучет расходов на ГСМ в командировке

Вы можете выбросить ее или держать дома - ничего не изменится. Имеет ли право застройщик включать в стоимость кв. После того как вы внесли все необходимые данные, то нажимаем кнопку "Подключить" и система за считанные секунды активирует доступные данные о вашей недвижимости. Указания руководства Грешнова Н. Если человек не выработал требуемый стаж, он может претендовать на социальную пенсию. При продаже квартиры сроки реализации договора обговариваются сторонами.

Заявление пишется на имя действующего президента Украины, что обязательно указывается в шапке заявления в верхнем правом углу. Авиабилеты, которые можно сдать, но со штрафными санкциями. Нарушение правил охраны труда работником повлекло за собой наступление тяжких последствий (к примеру, произошел несчастный случай на производстве, случилась авария, вышла катастрофа).

Дата сдачи объекта по договору и по факту.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пульхерия

    А почему на колени не встают?