+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Оплата проезда в отпуск на личном автотранспорте

Работник едет в отпуск на автомобиле. Так как мы бюджетная организация у нас предусмотрена 1 раз в 2 года компенсация проезда в отпуск и обратно. Вопрос: обязательно ли автомобиль должен принадлежать работнику, т. Можно ли выплатить компенсацию, если авто оформлено на кого того из членов семьи. И какие документы он должен предоставить в бухгалтерию по возвращению из отпуска, кроме документов подтверждающих его пребывание в месте проведения отпуска. Расчет нормы ГСМ.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: В отпуск на собственном авто. Грамотно отчитываемся за льготный проезд

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В отпуск на личном автомобиле. Возмещение, документальное оформление, отнесение затрат

Работники организаций достаточно часто предпочитают отправляться в отпуска на своем автотранспорте. Если действующим законодательством им не гарантирована оплата стоимости проезда в отпуск, то расходы по содержанию и эксплуатации автотранспорта производятся из личных средств граждан. В том случае, если законодательством предусмотрено право работников требовать от работодателей оплаты стоимости проезда, то такие затраты ему могут быть возмещены полностью или частично. Кроме того, при определенных обстоятельствах могут быть возмещены также и расходы по оплате проезда в отпуск членов семьи работника.

Для самих же организаций при оплате стоимости проезда необходимо учитывать установленный действующим законодательством источник покрытия расходов, а также документально правильно оформлять возмещение стоимости проезда. Из общего порядка выделяются случаи оплаты проезда работникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера, и приравненных к ним местностях. В соответствии со ст. Кроме того, организации обязаны в таком же порядке оплачивать стоимость проезда в отпуск и провоза багажа членам семьи работника, независимо от времени использования ими отпуска.

Право на оплачиваемый отпуск распространяется в том числе и при предоставлении работникам отпуска с последующим увольнением Письмо Миннаца России от Порядок реализации продекларированных действующим законодательством прав работников регламентирован п. Выплата аванса на проезд в отпуск и обратно производится перед отъездом в отпуск, исходя из примерной стоимости проезда.

Окончательный же расчет производится по возвращении из отпуска на основании представленных работниками билетов или других оправдательных документов. При непредоставлении проездных билетов, но при наличии документов, подтверждающих проведение отпуска в другой местности, оплата проезда к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.

В таком же порядке, как установлено вышеприведенными нормативными актами, в полной мере возмещаются расходы по проезду в отпуск и обратно на личном автомобиле. Если работник проводит время своего отпуска в нескольких местах отдыха, то ему возмещаются расходы по проезду только до одного избранного им места, а также расходы по обратному проезду от того же места кратчайшим путем.

Так как оплата проезда в отпуск членов семьи работника производится вне зависимости от времени проведения ими отпуска, то возможна также раздельная оплата проезда в отпуск на автотранспорте самого работника и отдельных членов семьи, имеющих право на пользование льготой по оплате проезда в отпуск. Необходимо обратить внимание, что правом на оплату за счет средств организаций стоимости проезда в отпуск и провоза багажа работники могут воспользоваться начиная со второго года работы то есть по истечении первых 12 месяцев работы.

В дальнейшем же работник приобретает право на льготу начиная с четвертого, шестого и т. В связи с этим если работник не получал компенсацию стоимости проезда в отпуск, то он утратил право на данную льготу за прошедший период и сможет им снова воспользоваться только на второй год работы после ее получения Письмо Миннаца России от Пример 1.

Работник организации заключил договор с организацией, расположенной в районах Крайнего Севера, с 6 апреля г. Право на оплату проезда в отпуск за счет средств организации возникает у работника после 6 апреля г. В случае если своим правом работник не воспользуется в период с 6 апреля г. Согласно Комментарию N к членам семьи работников, на которых распространяется требование действующего законодательства об оплате стоимости проезда, относятся жена муж , дети и другие родственники, находящиеся на их иждивении.

Согласно п. Права и обязанности родителей и детей основываются на происхождении детей, удостоверенном в установленном законом порядке. В связи с вышеизложенным обязательной оплате за счет средств организации подлежит стоимость проезда и провоза багажа жены мужа при условии, что брак зарегистрирован в установленном порядке в органах ЗАГСа независимо от факта совместного проживания , а детей - если отцовство материнство зафиксировано в органах ЗАГСа имеется свидетельство о рождении с указанием в нем Ф.

Согласно Комментарию N определено, что оплата проезда к месту использования отпуска на территории государств - членов СНГ должна специально оговариваться трудовым договором контрактом. Оплата же стоимости проезда в отпуск на территории стран дальнего зарубежья действующим законодательством не предусмотрена вовсе.

Центробанк России порядок оплаты стоимости проезда своим сотрудникам и членам их семей, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, разъяснил в Письме от Если отпуск используется работником на территории Российской Федерации, то проезд оплачивается в полном объеме в соответствии со ст. Если отпуск проводится на территории государств бывшего СССР - стран СНГ, возмещению подлежит стоимость проезда и провоза багажа до ближайшего к месту использования отпуска населенного пункта на территории Российской Федерации и обратно по предъявлении проездных документов с отметкой или справкой соответствующих транспортных организаций о стоимости проезда и провоза багажа до ближайшего к месту использования отпуска населенного пункта на территории Российской Федерации.

В связи с этим если в отпуск сотрудник организаций Центробанка России направляется в страны СНГ на своем транспорте, то оплата проезда может быть произведена на основании справки транспортной организации о стоимости проезда и провоза багажа до ближайшей к месту использования отпуска станции назначении.

Кроме работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, возможность оплаты стоимости проезда работников и или членов их семьи в отпуск на автотранспорте может быть предусмотрена положениями отраслевых профессиональных тарифных соглашений, коллективных договоров соглашений между администрацией организации и трудовым коллективом профсоюзным органом или непосредственно трудовым договором между работодателем и работником.

В том случае, если оплата проезда в отпуск предусмотрена отраслевым или профессиональным тарифным соглашением, то каждой организацией, на которую распространяется действие соглашения, должно закрепляться условие об оплате проезда в отпуск в заключаемом с трудовым коллективом профсоюзным органом коллективном договоре. Так, например, в соответствии с п. Организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, оплачивают стоимость проезда в отпуск своих работников и членов их семей в порядке, определенном Законом N и п.

При этом п. Кроме того, оплата проезда должна производиться исходя из норм, установленных в коллективных договорах организаций отрасли. В том случае, если муж и жена работают в одной организации, то льготами по оплате проезда в полном объеме пользуется каждый из супругов. Например , в одном из двух годов оплате подлежит стоимость проезда мужа и жены детей как членов семьи мужа, а в другом году - стоимость проезда жены и мужа детей как членов семьи жены. Пунктом 7. Если и тарифным профессиональным соглашением оплата стоимости проезда работников и или членов их семей в отпуск не предусмотрена, такая норма может быть закреплена непосредственно в коллективном договоре между администрацией организации и трудовым коллективом профсоюзным органом или трудовым договором между работником и работодателем.

Категории лиц, которые вправе воспользоваться такой льготой за счет средств организации работодателя определяются вышеприведенными актами. Вместе с этим, если право работников на оплачиваемый проезд в отпуск хотя и не будет закреплено условиями актов, принятых на уровне организации, администрация руководитель вправе принять решение о возмещении расходов на проезд, направив на это средства прибыли, оставшиеся после налогообложения.

Оплата стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно, включая оплату провоза багажа непосредственно работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, произведенная в порядке, определенном действующим законодательством, относится в соответствии с пп. Что же касается оплаты стоимости проезда и провоза багажа членов семьи работников организаций отдаленных местностей, то такие затраты относятся за счет собственных средств организаций подтверждено Письмом Минфина России от Так как Положение о составе затрат тесно взаимоувязывает возможность списания затрат на оплату проезда с законодательным предоставлением таких льгот, то в случае производства организацией расходов на основании коллективных или трудовых договоров или исключительно на основании отдельно издаваемых приказов распоряжений , они должны погашаться только за счет средств, оставшихся после налогообложения.

В бухгалтерском учете затраты по оплате стоимости проезда работников и членов их семей в отпуск и обратно отражаются следующими записями:.

В соответствии с п. Если в отпуск работник направляется на своем транспорте, то оплата стоимости проезда и провоза багажа производится на основании приказа распоряжения администрации организации с указанием в нем источника списания затрат и возмещаемой суммы. Основанием для издания приказа во всех случаях является рассмотренное письменное заявление работника с приложением к нему документов, подтверждающих место и время проведения отпуска в том или ином населенном пункте, а также документов, подтверждающих стоимость проезда и провоза багажа, которая подлежит возмещению.

В качестве документа, который подтвердил бы место и время проведения отпуска работником или членами его семьи в соответствующем населенном пункте может выступить справка органов исполнительной власти органов внутренних дел о сроках прибытия или убытия из соответствующего населенного пункта; справки, выданные паспортными столами, подтверждающие регистрацию граждан по месту проведения отпуска; квитанции об уплате местных сборов например, курортного сбора ; счета гостиниц и иных учреждений по установленной форме, подтверждающие проживание граждан в соответствующем населенном пункте и т.

Многие организации для целей подтверждения факта пребывания работников и членов их семей в соответствующем населенном пункте выдают им отпускное удостоверение отпускной билет и устанавливают обязанность о производстве отметок в пунктах проведения отпуска в местных органах исполнительной власти или органах внутренних дел. Следует отметить, что такой документ также может подтвердить место и сроки проведения отпуска, но исключительное требование представления такого документа является неправомерным.

Так, например, если пребывание может быть подтверждено счетами гостиниц, то требование представления дополнительных документов, является неправомерным. Следует обратить внимание на тот факт, что в оправдательных документах должны быть указаны даты проведения отпуска - прибытия и убытия. В случае проезда в отпуск на личном автотранспорте оплата проезда производится в зависимости от того, представлены первичные документы, подтверждающие фактически произведенные расходы на проезд или нет.

В качестве документов, подтверждающих расходы, могут быть представлены квитанции чеки АЗС; квитанции об уплате сборов за проезд по платным автотрассам и т. При определении возмещаемых сумм в расчет должны приниматься маршрут следования и его километраж; расход топлива в зависимости от марки автомобиля и его года выпуска; стоимость топлива по маршруту движения.

При непредоставлении оправдательных документов, но при наличии документов, подтверждающих проведение отпуска в другой местности, оплата проезда к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем железнодорожным, водным, автомобильным и т.

Для определения возмещаемой суммы в этом случае прикладываются справки соответствующих транспортных организаций о стоимости проезда к месту проведения отпуска или к ближайшему пункту назначения на границе между Российской Федерацией и государствами - странами СНГ. Кроме того, для возмещения стоимости проезда работниками должны быть представлены документы, подтверждающие степень родства лиц, проезд которых подлежит оплате на правах членов семьи работника копия свидетельства о рождении - для детей, копия паспорта и свидетельство о заключении брака - для супруга супруги ; копии пенсионного удостоверения, справки государственной службы медико - социальной экспертизы и т.

При исчислении единого социального налога дохода налогообложению не подлежит стоимость проезда работников и членов их семей к месту проведения отпуска и обратно, оплачиваемая работодателем лицам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях пп. В том случае, если оплата проезда осуществляется не в соответствии с Законом N , такие суммы подлежат обложению единым социальным налогом взносом.

Компенсируемые суммы проезда в остальных случаях подлежат налогообложению в общеустановленном порядке. Возмещаемые суммы проезда во всех случаях облагаются налогом на доходы физических лиц в порядке, определенном гл.

Проезд в отпуск на личном транспорте

Как оплатить проезд к месту отдыха и обратно работнику? Он ездил на своем автомобиле. Оплатите проезд в соответствии с коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором с работником. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух vip -версия. Работодатели, которые не относятся к бюджетной сфере, могут самостоятельно определять правила возмещения стоимости проезда сотрудников к месту отпуска и обратно в коллективном договоре, локальном нормативном акте или в трудовых договорах с работниками ч.

Для подтверждения указанных расходов сотруднику следует предоставить: документы о праве собственности на автомобиль либо доверенность; чеки автозаправочных станций, в которых должна быть указана дата, количество отпущенных горюче-смазочных материалов и стоимость заправки; маршрутный лист или отпускное удостоверение, форму которых можно утвердить локальным актом, с отметкой по месту проведения отпуска о времени пребывания в указанном месте, заверенной подписью должностного лица и печатью санатория. При отсутствии маршрутного листа или отпускного удостоверения с отметкой санатория существует вероятность возникновения споров с налоговыми органами. Подтвердить оплату до границы могут следующие документы: — договор оказания услуг по организации туристической поездки, в котором отдельно указана стоимость проезда по России; — справка туроператора о стоимости перелета, включенной в стоимость тура, или копия справки, заверенная подписью и печатью турагентства; — платежные документы, подтверждающие оплату туристической поездки.

Учусь на заочной форме обучения в колледже в другом городе. На сессию хочу ехать на личном автомобиле, оплатят ли мне дорогу и каким образом? Проблема с оплатой проезда на личном автотранспорте. Можно ли оспорить и потребовать компенсировать проезд по расходам на бензин? Добрый день ездили в отпуск на личном автомобиле на автомобиль установлено газовое оборудование ехали как на газе так и на бензине предоставили в контору чеки на газ и на бензин в конторе сказали что газовые чеки оплачиваться не будут имеют ли

Оплата проезда к месту отдыха на личном автомобиле.

Работница бюджетного учреждения едет в отпуск из Мурманска в Крым. Это её окончательный пункт, но до СПб едет на личном автомобиле мужа и только через дней на поезде в Крым. Обратно возвращаютя так же. Подскажите какие документы нужно собрать, где производить отметки об отдыхе и вообще как оплатить проезд работнику. А бюджетное учреждение - Федеральное или муниципальное? По разному проезд оплачивается,-Разные правила. Работаю в бюджетной организации на Крайнем севере. Еду на личном автомобиле. В поездке не будет времени искать администрации города или ЖЭКи, все очень быстро. Могу ли я сделать отметку в отпускном удостоверении в музее, который буду посещать?

Оплата проезда на личном автомобиле

Материал подготовлен специалистами Центра методологии бухгалтерского учета и налогообложения. Работник учреждения, финансируемого из средств федерального бюджета, и, осуществляющего свою деятельность в районах Крайнего Севера, воспользовался своим правом на компенсацию стоимости проезда к месту проведения отпуска. Часть пути работник преодолел на автомобиле, который был передан работнику в аренду организацией, осуществляющей деятельность по сдаче в аренду транспортных средств. Работник подал заявление, в котором требовал компенсацию стоимости горючего, исходя из кратчайшего пути к месту проведения отпуска, чеков АЗС не предоставлено. Организацией, передавшей автомобиль в аренду, выдан документ, в котором указана марка и модель автомобиля.

Работники организаций достаточно часто предпочитают отправляться в отпуска на своем автотранспорте. Если действующим законодательством им не гарантирована оплата стоимости проезда в отпуск, то расходы по содержанию и эксплуатации автотранспорта производятся из личных средств граждан.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Как оформить северянам оплату проезда в отпуск на личном автомобиле

Прошу дать разъяснение по поводу оплаты компенсации стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно лицам, проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям, в случае если работник собирается добираться до места отдыха на личном автомобиле. Какие документы необходимо предоставить в подтверждение транспортных расходов, подтверждение пункта выезда и назначения, как проверить расстояние кратчайшего пути следования от пункта выезда до пункта прибытия и среднюю стоимость затрат, где брать подтверждающие документы? Например: Сотрудник выезжает на личном автомобили из своего населенного пункта к месту отпуска. Где и у кого он должен сделать отметку о выбытии прибытии?

Служба судебных приставов информирует граждан о том, что сведения об имеющихся долгах можно получить не только на ее сайте, но и в социальных сетях. Ходатайство пишется в свободной форме, так как строго установленная форма отсутствует. У него также есть десять дней, в которые водитель может обжаловать это решение инспектора в суде. Теперь вы знаете, можно ли свои вещи отдавать другим людям. Средства, как правило, выдают ежемесячно. Во сколько лет выход на пенсию.

Оплата проезда к месту отдыха на личном автомобиле из районов Крайнего Севера

Что такое домовая книга, для чего нужна. Покупаем квартиру у банка. Также стоит сказать, что договор не является исполненным до тех пор, пока все условия сторон не будут сделаны в точности согласно прописанным договоренностям.

Взаимоотношения сторон, не урегулированные настоящим договором, регламентируются законодательством Российской Федерации и законодательством Удмуртской Республики. Многие не знают, что им положены льготы по транспортному налогу.

При этом каждый договор индивидуален - стандартной формы не существует. Сопровождающий неотлучно находится с допускаемыми лицами и следит за их безопасностью. В судах такие действия сторон квалифицируются как разовая сделка.

Работник едет в отпуск на автомобиле. Так как мы бюджетная организация у нас предусмотрена 1 раз в 2 года компенсация проезда в.

Но подробного регламента по учету пени данные Правила не предусматривают. Пени по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации, зачисляемые в Пенсионный фонд Российской Федерации на выплату страховой части трудовой пенсии. Так, если временный жилец станет отцом или матерью, во время, когда регистрация еще не истекла, он может без ведома собственника и соответственно, без его разрешения прописать ребенка по этому же адресу.

Таблица должностей имеющих право на досрочную пенсию: Группа Перечни льготных профессий Труд при тяжелых условиях труда Работы под землей: шахты, рудники, прокладка тоннелей и метро.

Работник должен подтвердить свои расходы на проезд на личном автомобиле чеками с АЗС

Перемещение на место комнаты, в квартирах выше первого этажа. При удостоверении сделки он устанавливает волеизъявление лица, отсутствие пороков его воли, гарантирует наступление тех правовых последствий, которые соответствуют намерениям сторон.

Подраздел Б следует заполнять, когда оформляются все другие виды отпусков.

Итак, мы рассмотрели плюсы и минусы завещания для наследодателя. Более того, использование нового бланка самой книжки является неправомерным.

В этом случае контролирующие органы могут усмотреть в разрушенной пломбе несанкционированное ее вскрытие, что повлечет за собой штрафные санкции.

Можно выделить следующий набор исков, и связанных с ними законов, в рамках которых подавались иски по тематике капремонта.

Обязательность письменной сделки установлена для сделок с участием юрлиц, а между гражданами на сумму больше 10000 рублей. Справка об отсутствии задолженности по уплате за земельный надел.

После отправления такого уведомления остается только дождаться выхода сотрудника после больничного и оформить его увольнение, выдав все документы и деньги. Об этом и будет рассказано далее. Таким образом, выделим несколько важных моментов, которые требуют внимания при направлении иска в суд о незаконном отказе в трудоустройстве.

Наименование объекта: Районная администрация. Ни в коем случае не следует отстранять его от воспитания младших братьев и сестричек. Кроме этого, беременной женщине запрещаются некоторые виды занятости. Чтобы по возражению был вынесен положительный вердикт, должны присутствовать оба супруга, желающие забрать иск. Если документ меняется из-за того, что государственный орган допустил в нем ошибку, пошлина с физических лиц в таком случае не взимается. Дополнительный отпуск предоставляется только отдельным категориям работников, которые определены трудовым законодательством, сверх ежегодного основного отпуска.

Как сообщили в Департаменте информации Одесского городского совета, Центр предоставления административных услуг Одесского городского совета с 19 апреля возобновляет прием документов на получение услуги по вклейке фото в паспорт гражданина Украины при достижении им 25- и 45-летнего возраста.

Обращаться с жалобой на назойливых рекламодателей, потребителю следует в Федеральную антимонопольную службу. Наибольшее количество проблемных моментов возникает у работодателя. В данном случае штраф не предусмотрен.

Согласно закону - даже если соответствующего пунктика нет в договоре.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Влас

    Да это же Армия Вот главное Имбицилы достойные всего этого Что у меня это делает в рекомендациях?