+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Как прошивать документы на 4 дырки фото

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков. Оглавление: 1. Как правильно cшить документы нитками 2.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сшить диплом три дырки

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно прошить и пронумеровать документы по ГОСТу — фото пошагово и образец

Правильная подготовка документов дело кропотливое и непростое. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия. Правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам.

Первое - неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии. Как вы понимаете, каждый подобный отказ влечет за собой потерянное время, дополнительные усилия и финансовые затраты. Но и это не самое опасное в данной ситуации.

Второе — некачественная или небрежная прошивка документов вашего предприятия может быть использована заинтересованными лицами не в вашу пользу. То есть важные документы могут быть расшиты и расформированы, а листы содержащие важную информацию подменены. И доказать подмену будет очень сложно. Не все документы той или иной организации подлежат сшиванию, поэтому важно понимать, какие именно бумаги подходят для этой процедуры.

Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной. Бухгалтера выполняют указанную процедуру с:. Информация о том, как подшить документы нитками, понадобится и в том случае, если вы имеете дело с копиями документов юридических лиц, только в этой ситуации заверительная печать не нужна. Процедуру регламентируют сразу несколько инструкций:.

Также, есть еще ряд правовых норм, регулирующих сшивание документов. К ним относятся:. Базовыми, то есть такими, что используются при прошивке всех видов документов, являются следующие принципы:.

Обычно рабочие документы прошиваются для их удобного последующего хранения в архивах организации. Прошивка документов выполняется с целью сокращения их объёма, а также упорядочения их последовательности. Следует заметить, что прошивка документов, выполненная по всем правилам, исключает возможность умышленной подмены документов из папки в дальнейшем.

Большинство видов деятельности, таких как,к примеру, ведение бухгалтерии — содержит в себе наличие документов, которые в процессе их использования и хранения должны быть защищены, как от подмены отдельных листов, так и от полного их изъятия. Единого, официально утвержденного стандарта как прошивать документы, в настоящий момент, не существует, но существуют определенные принципы и общие требования, которые включают в себя наличие правильной нумерации листов и страниц документов, а также прошивку документальных пачек с последующей заверкой печатью и подписью всей подшивки.

Как известно, театр начинается с гардероба, а дело — с обложки. Первое, что нужно сделать — выбрать картонную обложку для дела. Хоть с первого взгляда и кажется, что все они одинаковы, это не совсем так. Выделяют три вида: стандартная, нестандартная и обложка для длительного хранения. Стандартные встречаются чаще всего, их размер составляет х миллиметра. Их используют в случае, когда листы имеют обычный, типовой размер. Нестандартная отличается размером и нужна, когда документ по какой-либо причине имеет специфический, не шаблонный размер.

И последний вид — документ, который согласно законодательным нормам необходимо хранить в архиве более 25 лет. Он требует обложку из твердого картона. Поскольку период хранения довольно большой, то следует позаботиться о том, чтобы документ имел надлежащий вид и был пригоден для использования через такой промежуток времени. К тем документам, которые подлежат для сдачи в государственный архив, применяются обложки из бескислотного картона. Сложите дело в необходимой последовательности, после этого приступайте к его нумерации.

Делается она простым карандашом. Основное правило — нумеруются не страницы, а листы документа. Номер ставится в верхнем правом углу каждого листа с помощью арабских цифр. Цифры не должны касаться текста. При этом опись не входит в общую нумерацию листов.

Например, вместо пропущенного листа 12, следующего за одиннадцатым, ставят номер 11а. Другие листы не меняют свой номер. Устранять ошибки таким путем можно только согласовав данное исправление с сотрудником архива. При наличии грубых ошибок документ подлежит перенумерации. Прежний номер аккуратно зачеркивается, и ставится новый. На новую нумерацию следует сделать и заверительную надпись. Старая надпись остается, но ее следует зачеркнуть.

Любой документ, сдаваемый в архив, не только должен быть прошит, но и иметь свою опись. В ней содержатся следующие сведения:. После этого свою подпись ставит делопроизводитель с указанием его ФИО. После того, как дело уже пронумеровано и прошито, необходимо сделать заверительную надпись. Что же она собой представляет? Это лист бумаги размером 4 на 6 см. Количество пишется и цифрами, и буквами. Затем следует указать должность того, кто прошил документы, его подпись и дату.

Если дело заверяется печатью, то это также отмечается. Данную надпись наклеивают поверх узла, при этом кончики нити остаются свободными. Подпись ставится после того, как высохнет клей, чтобы она не размазалась. Печать находится частично на заверительной надписи, частично на листе. К надписи следует отнестись особенно тщательно, так как именно она свидетельствует о том, что документ является неприкосновенным.

Если нарушена его целостность, видно, что заверительная надпись смещена, то такой документ может оспариваться в суде, или он не принимается контролирующими органами. Существует несколько вариантов того, как правильно подшить документы нитками, ведь эту процедуру можно выполнить как в две дырки, так и в три, четыре и даже пять.

Прошивка бумаг в две дырки — это самый простой способ их скрепления, и чаще всего его используют при оформлении бумаг, не имеющих особой важности.

Однако и в этом случае у некоторых специалистов появляются определенные вопросы, поэтому, чтобы выполнить работу правильно и точно знать, как прошить документы в 2 дырки, рекомендуем придерживаться следующей схемы:. На листочке указывается количество страниц в документе и отмечаются данные специалиста, который его заверял ФИО и подпись.

Это самый простой ответ на вопрос, как правильно прошить документы нитками, а более сложные и часто используемые комбинации представлены на фото ниже. Как и в предыдущем случае, чтобы сшить документы, нужно проколоть бумагу, только в этом варианте следует рассчитать расстояние на 3 дырки оно не должно превышать 3 см.

После того как в листах появятся отверстия, переверните документ и пропустите нитку в среднюю дырку ее кончик должен показаться из первого листа , оставив с тыльной стороны не менее 7 см. Теперь с лицевой стороны бумаг необходимо проткнуть верхнее отверстие и направить иглу с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны. Как только она окажется сверху, ее вновь пропускают через середину, добиваясь появления с тыльной стороны. На этом этапе вы может отрезать нить, оставив от нее 7 см, и связать ее с уже имеющимся остатком.

На полученный узелочек наклеивается небольшой прямоугольный листочек, на котором будет отмечаться количество листов и заверительная подпись. Если вы до этого не знали, как прошить документы в 3 дырки, то, воспользовавшись этой схемой, проблем не возникнет. Нужно отметить, что, используя указанную информацию, вам не придется долго думать и как прошить журнал регистрации, главное — подобрать твердую обложку и внимательно пронумеровать все страницы, так как после сшивания изменить что-то будет невозможно.

Разобравшись, как прошивать документы в 3 дырки, для вас не составит большого труда выполнить соединение бумаг в 4 прокола. Процесс проходит практически аналогично предыдущему варианту, только расстояние между соседними отверстиями должно составлять около 1,5 см.

В этом случае сшивание начинается со второго отверстия сверху с тыльной стороны , после чего нить пропускается через самое верхнее отверстие, и иголка выводится опять во второе сверху. Далее нить заводят в третью дырку, а затем с тыльной стороны в четвертую. В конце процесса иголка продевается в третье отверстие с лицевой стороны, и после выведения нитки завязывается узелок. Сверху на него клеится уже упомянутый небольшой прямоугольник. Чтобы было проще понять, как прошить документ в 4 дырки, приводим следующее фото с отмеченной схемой работы.

Пять отверстий используют в основном для сшивания бухгалтерских документов, так как в конечном итоге их толщина оказывается намного большей, чем у обычных документов. Это, пожалуй, самая высокая степень защиты, на которую только способна прошивка. Отверстия должны располагаться с левой стороны на расстоянии 5 см друг от друга. Сложив все листы в правильном порядке и пронумеровав их, можно зажать документы в специальном прессе и с помощью дрели с тонким сверлом проделать нужные отверстия: два из которых должны располагаться по краям отступив от них не менее 2 см , одно по центру и еще два — между центром и крайними отверстиями.

Чтобы не повредить листы бумаги, необходимо использовать картонную обложку. Когда отверстия будут готовы, остается только сшить стопку документов, используя для этого капроновую нить и большую иголку, именуемую в народе цыганской.

Достав документы из пресса, остается только открыть обложку и наметить линии ее загиба с тыльной стороны, которая, отворачиваясь назад, частично закроет хвостики нитей.

Чтобы этот загиб лучше держался, его не только промазывают клеем ПВА, но и проклеивают посредине скотчем, помимо которого на нитях также будет размещаться прямоугольный листочек с информацией о нумерации и прошивке. П Прошивка документов: нормы ГОСТ и практические советы Правильная подготовка документов дело кропотливое и непростое.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Тем, кто не имеет дело с деловыми бумагами, вопрос, как прошить документы, может показаться, по меньшей мере, странным. Однако, для сотрудников офисов и предпринимателей, которым часто приходиться сталкиваться с этим в своей работе, необходимо знать, как правильно скрепить документы. Справедливости ради надо заметить, что далеко не все документы, составляемые в учреждениях и компаниях, подлежат сшиванию.

Правильная подготовка документов дело кропотливое и непростое. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия. Правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам.

Документы, составляющие дело, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке брошюровке, переплету все металлические скрепления документов скрепки, скобы степлеров должны быть удалены. Рисунок 2. Установленные формы внутренней описи документов дела единицы хранения и листа-заверителя дела можно найти в:.

Как прошивать документы

Конституционное право Как прошивать документы Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! Основная функция библиотеки любой организации обеспечить удобный и легкий доступ к хранящимся документы. Еще одна важная роль — сохранять бумаги в пределах срока, установленного законодательством. Форма хранения документов также строго регламентирована и имеет ключевое значение для благополучного функционирования каждого предприятия. Первое — неправильная прошивка бумаг с большой степенью вероятности станет причиной отказа контролирующих органов принять документы.

Как правильно прошивать и заверять документы

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.

Для систематизации документы нужно правильно оформить.

Имея дело с большим объемом документации, ее необходимо как-то систематизировать. Помочь в этом может прошивка, которую используют в делопроизводстве при передаче важных бумаг в архив или на дальнейшую проверку. Скрепив таким образом документы, вы можете не беспокоиться о возможности подмены, поскольку сделать это, не оставив следов, будет практически невозможно. Как правильно сшивать дела и что нужно, чтобы прошить документы, расскажет данная статья готовые образцы также представлены ниже.

Как нужно правильно прошить документы нитками (фото) в 2019 году

Если профессия работника там присутствует, то в справке нужно прописать ее именно так, как она указана в Классификаторе. Они считают сделки по сумме активов из последнего отчета. Для возможности обратной связи, так же необходимо указать адрес электронной почты или контактный номер телефона клиента.

Отношения с разведенным мужчиной: плюсы, ошибки, правила.

Решением суда от 07. Если кто-либо из служащих находится в рабочей командировке, руководитель должен отозвать их и вручить уведомление по установленному порядку. Обратите внимание, что плановые и внеплановые отключения горячей воды должны компенсироваться путем уменьшения платы за коммунальные услуги. Рекомендуем лично посетить лечащего врача гинеколога. При этом данный вид пенсии работающим пенсионерам не индексируется до тех пор, пока вы продолжаете работать.

Сумма от 1000 до 15000 руб. Документы на право пользование помещением. Если лист не один, допускается перенос текста, но только если это не дата с подписью. И с заработной платы тогда удерживается только часть, которая больше суммы авансового платежа, в данном случае 5,5 руб. Содержание: В каких случаях покупка с материнским капиталом невозможна.

За ее оформлением одному из родителей следует обратиться на работу.

Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по ГОСТу? этого нити связываются узлом так, чтобы на них можно было наклеить кусок бумаги с печатью (см. фото/видео выше) .. Образец прошивки в 4 дырки.

В этом критерии главное - добровольность всех заинтересованных лиц. Также закрепляется перечень мест пребывания, по адресу которых иностранный гражданин будет подлежать учету. Правовое регулирование налога на имущество организаций. Граждане, которые попали к недобросовестным застройщикам, могут подать документы на вступление в реестр.

Перечисляются подтверждающие расходы документы на оборотной стороне авансового отчета. И покупатель, и продавец совместно уведомляют об этом орган опеки.

Какое образование считается незаконченным высшим.

Подтверждением взносов служит чек об оплате. Пошаговая инструкция для получения прав. Перед направлением заявки на санаторно-курортное лечение просим ознакомиться с графиком работы санаторно-курортных организаций, наличием мест и их профилизацией. Следите за законопроектом на этой странице.

Евгений Макаров прошёл большой жизненный путь, продолжая семейные традиции родителей-педагогов: после окончания средней школы с серебряной медалью, в 1967 году поступил в Кировский государственный педагогический институт и в 1971 году с отличием окончил.

Наш сосед часто выгуливает собаку без намордника.

Поэтому стоит правильно рассчитать все контр позиции и быть вооруженным на все случае жизни. Если на несколько сотен тысяч рублей, то большинство откажет и передаст вам квартиру как уклоняющемуся от приёмки инвестору. Соберите необходимые для этого бумаги и копии. Возможно, у вас получится купить сайт и за меньшие деньги, если владелец очень хочет избавиться от этого актива.

В поликлинике она будет дешевле, в частном центре - дороже. В процессе осуществления действия потребуются: Паспорта участников сделки, если продают и покупают гараж физические лица. Для дебетовых карт банки предлагают овердрафт, или перерасход имеющихся средств. Правило идентично вне зависимости от того, нужен ли лицу новый документ, или выполняется продление старого. Сдача формы 1-Т (условия труда) ежегодно необходима ввиду возможных изменений в условиях труда, исключений или появлений новых вредных (опасных) факторов труда.

В декабре нам предоставили квитанцию на оплату услуг и просили оплатить всё до Нового года (ноябрь, декабрь). Сделки банкрота, совершенные им в трехлетний период, предшествующий дате подаче соответствующего заявления, могут быть оспорены с возвратом выведенного имущества в конкурсную массу. До 2005 года людям призывного возраста нужно было проходить переосвидетельствование по этой категории для подтверждения заболеваний, освобождающих от армии.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Нона

    У тебя все получится.